REGLAMENTO CARRERAS SAMSUNG DEL DIA OLIMPICO 2011

26 de Junio de 2011

Sede TRUJILLO

ORGANIZACIÓN

El Comité Olímpico Peruano y ZM Promociones S.R.L., organizan la XXIV edición de las Carreras Del Día Olímpico, presentado por SAMSUNG, con el patrocinio del Comité Olímpico Internacional y el respaldo del Instituto Peruano del Deporte (IPD). Evento deportivo que se desarrollará el domingo 26 de junio de 2011 en distintas ciudades del Perú, entre ellos Lima y Trujillo.

RUTAS

"Carrera Samsung del Día Olímpico": Partida en la entrada del Aeropuerto hasta el Muelle de Huanchaco; 5km

CATEGORIAS

La edad de los participantes se calcula de acuerdo al año de nacimiento.

Las categorías en damas y varones son:

Escolares 14-15 años (1996 y 1997)
Escolares 16-17 años (1994 y 1995)
Mayores 18-39 años (1972 – 1993)
Masters 40 40-49 años (1962 – 1971)
Masters 50 50 años a más (antes e incluido 1961)

INSCRIPCIONES

Las inscripciones se realizarán en forma manual completando el formulario de inscripción, quedando el/la atleta oficialmente inscrito en la competencia cuando reciba el número de competencia con el que participará de la carrera.

Las inscripciones no tienen costo. Iniciando el periodo de inscripción el 04 de junio. Cierre de inscripciones es el día sábado 25 de Junio 5.00pm, en caso se llegue al número tope de inscritos de 1500 atletas antes de la fecha de cierre, las inscripciones automáticamente quedan suspendidas.

Para completar la inscripción, cada atleta tiene que aceptar el deslinde de responsabilidad; de no hacerlo, el proceso de inscripción queda incompleto y el participante se queda fuera del evento. Los atletas menores de edad deben imprimir la autorización y debe ser firmada por su padre y/o apoderado donde los autoriza a participar, con éste documento podrán recoger el número de competencia.

Nota: Atletas que se inscriban, obteniendo un cupo en la competencia y luego decidan no participar pueden ser excluidos de futuras ediciones.

ENTREGA DE INDUMENTARIA DEL COMPETIDOR

Los números de competencia de cada atleta se entregarán al entregar la ficha de inscripción debidamente completado con los datos del atleta. Lugar de Inscripción será en Trujillo la oficina del IPD de La Libertad (Salón VIP del Estadio Mansiche) y en Huanchaco en la Biblioteca Municipal de Huanchaco (Calle Libertad Cdra. 2).

Los polos de competencia se entregarán el día de la carrera el domingo 26 de junio desde las 09:00 am hasta las 10.15 am, es decir 15 minutos antes de la partida, presentando su número de competencia.

IMPORTANTE: El día de la carrera NO HABRÁ INSCRIPCIÓN ALGUNA !!!

HORARIOS

El recojo del polo del atleta se hará desde las 9.00am hasta las 10.15 am contra muestra del número de competencia en el lugar de la partida. La partida será a las 10.30am en la entrada al aeropuerto "Carlos Martinez del Pinillos".

ATENCIÓN: Se pide puntualidad a los participantes, ya que la partida será a las 10.30am en punto.

Después de las horas indicadas en este artículo no se entregarán polos. Los polos restantes serán usados en otra oportunidad.

SERVICIOS AL CORREDOR

Existirán puestos de hidratación en la partida y llegada de la carrera. La carrera contará con un servicio de ambulancia en la partida/llegada. Se pondrán a disposición de los atletas baños portátiles. La medición del tiempo de cada atleta se hará de forma manual a través del control de jueces de experiencia y larga trayectoria en controles de este tipo. La Organización pondrá a disposición de los Atletas el servicio de guardarropa gratuito, no responsabilizándose la misma de los objetos entregados en él.

PREMIOS

La premiación será para los tres primeros atletas damas y varones de cada categoría, que hayan sido declarados vencedores por los jueces oficiales del evento.

Los Premios son en "Carrera Samsung del Día Olímpico":

Categoría Escolares 14-15 años
Damas:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla
Varones:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla
Categoría Escolares 16-17 años:
Damas:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla
Varones:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla

Los Premios son en "Samsung 10k":

Categoría Mayores: 18-39 años Damas y Varones
Damas:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla
Varones:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla
Categoría Master 40-49 años Damas y Varones:
Damas:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla
Varones:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla
Categoría Master 50+ años Damas y Varones:
Damas:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla
Varones:1° LugarTrofeo + medalla
 2° LugarTrofeo + medalla
 3° LugarTrofeo + medalla

Los premios no son acumulativos, por lo tanto, los Atletas que registren los 3 mejores tiempos de la competencia en cada prueba obtendrán la premiación de la categoría en la cual se inscribieron, quedando automáticamente fuera de las categorías por edades. El acceso al estrado de premiación solo está permitido para atletas que tengan puesto el polo oficial de la Carrera del Día Olímpico con los logos bien visibles y destapados y quienes serán acompañados por personal del evento. Atletas que no se pongan el polo oficial para la premiación no serán permitidos en el estrado.

RESULTADOS Y RECLAMOS

Los reclamos podrán ser realizados sólo por personas inscritas en la Carrera del Día Olímpico 2011. En primera instancia, el participante que se considere afectado podrá realizar el reclamo en forma verbal hasta una hora después de su llegada a la meta dirigiéndose directamente a los jueces de ruta.

En segunda instancia, luego de haberse publicado los resultados oficiales, el participante podrá apelar lo dispuesto en primera instancia por escrito hasta las 6.00pm del día lunes 27 de junio enviando su reclamo incluido las pruebas que respaldan el caso al correo: carreraolimpica@zmpromociones.org.

Finalmente, cabe indicar que para la evaluación de reclamos se aplicará el presente reglamento, así como el reglamento de la IAAF (Federación Internacional de Atletismo) de manera supletoria. En caso que hubiera algún conflicto entre las normas en mención, prevalecerá el presente reglamento.

VEHICULOS EN EL RECORRIDO

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los corredores/as en moto, bicicleta u otro vehículo teniendo orden expresa la Policía Nacional del Perú de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente entre los corredores.

RESPONSABILIDAD

La Organización no asume responsabilidad alguna por daños que por su participación en ésta competencia pueda ocasionarse un atleta a sí mismo u otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al participante u organización. Los atletas declaran que, por el hecho de inscribirse, aceptan los términos y condiciones del evento y contribuirán con la organización para evitar accidentes y molestias.

Asimismo, y por el hecho de inscribirse, el participante declara encontrarse en buen estado de salud y en condiciones físicas para participar en la Carrera del día Olímpico, eximiendo de toda responsabilidad a la organización, auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiere sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo. La Organización recomienda a cada atleta consultar con su médico respectivo para asegurar de forma preventiva su buen estado físico y mental.

El Comité Organizador se reserva el derecho de cambiar las bases en coordinación con el Comité Olímpico en cualquier momento hasta tres días antes del evento, simplemente publicándolas en la página web del evento.

ARBITRAJE Y ORGANIZACIÓN

El Director de la Carrera en Trujillo es el Sr. Víctor Seminario.